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客户投诉管理系统

客户投诉管理系统
客户投诉管理系统是一种用于跟踪、记录和解决客户投诉的软件系统。该系统可以帮助企业有效地管理和处理客户的投诉,提高客户满意度和忠诚度。客户投诉管理系统具有以下功能:1.投诉记录和跟踪:系统可以记录和跟踪每个客户的投诉,包括投诉的内容、时间、方式等信息,方便企业进行后续处理和分析。2.分派和处理投诉:系统可以根据投诉的类型和严重程度自动分派给相应的职员进行处理,保证每个投诉都得到及时解决。3.实时监控:系统可以实时监控投诉的进度和处理情况,及时提醒相关人员追踪和处理投诉,确保投诉不会被忽视或延误。4.报表和分析:系统能够生成各种统计报表和分析图表,帮助企业了解投诉的类型、原因和趋势,以及评估投诉处理的效果和改进的空间。5.客户反馈和满意度调查:系统可以与客户进行即时互动,收集他们的反馈和建议,并进行客户满意度调查,以改善产品和服务质量。客户投诉管理系统的优势包括提高企业对客户投诉的响应速度、减少投诉处理成本、提升客户满意度和口碑,促进企业的持续发展。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户信息管理 客户编号、客户姓名、客户电话、客户地址、客户邮箱、客户备注等
2 投诉记录管理 投诉编号、客户编号、投诉时间、投诉内容、投诉状态、跟进人员、跟进备注、解决时间、解决方案等
3 投诉分类管理 分类编号、分类名称、分类描述等
4 投诉处理流程管理 流程编号、流程名称、流程描述、步骤编号、步骤名称、步骤描述、操作人员、处理结果等
5 跟进记录管理 记录编号、投诉编号、跟进时间、跟进内容、跟进人员等
6 报表统计 投诉数量、投诉处理率、投诉分类统计、按时间段统计投诉量、跟进记录统计等
7 优化建议管理 建议编号、建议内容、建议时间、跟进状态、跟进人员、跟进备注、处理结果、解决时间、解决方案等
8 投诉追踪 投诉编号、投诉时间、投诉内容、投诉状态、跟进人员、跟进备注、解决时间、解决方案等
9 客户满意度调查 调查编号、客户编号、调查时间、调查内容、调查结果等
10 跟进人员管理 人员编号、姓名、职位、所属部门、联系方式、备注等
11 邮件通知 处理结果邮件通知、满意度调查邮件通知等
12 客户反馈 反馈编号、反馈内容、反馈时间、反馈状态、跟进人员、跟进备注、处理结果、解决时间、解决方案等
13 问题解决 问题编号、问题分类、问题描述、解决方式、解决人员、解决时间、处理结果、处理备注等
14 责任部门管理 部门编号、部门名称、部门负责人、部门联系方式等
15 流程配置 流程编号、流程名称、流程描述、步骤编号、步骤名称、步骤描述、角色、操作权限等
16 客户身份验证 客户编号、客户姓名、联系方式、邮箱、身份验证方式、验证结果、验证时间等
17 投诉仲裁 投诉编号、投诉内容、仲裁结果、仲裁人员、仲裁备注、仲裁时间等
18 跟进提醒 投诉跟进提醒、优化建议跟进提醒、客户满意度调查提醒等
19 问题分析 问题分类分析、问题解决率分析、投诉处理时长分析等
20 数据备份与恢复 数据备份、数据恢复等
TAG标签:客户 / 投诉  HOT热度:51
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