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电子文档管理系统

电子文档管理系统
电子文档管理系统是一种通过电子方式管理和存储文档的解决方案。它能够替代传统的纸质文档管理方式,提供更高效、更安全的文档管理服务。该系统可以将不同类型的文档(如Word文档、PDF文件、图片等)转换为电子格式,并将其存储在电子数据库中。用户可以通过系统进行文档的创建、编辑、查询、浏览和共享,大大简化了文档处理流程。该系统还提供了权限管理功能,可以根据用户角色设置不同的操作权限。只有经过授权的用户才能访问和更改文档,确保数据的安全性和机密性。电子文档管理系统还具有版本控制功能。用户可以保存多个版本的文档,并可以随时对文档进行回滚、恢复或者比较不同版本之间的差异。此外,该系统还支持全文搜索功能,用户可以通过关键词搜索文档内容,快速定位所需信息。文档归档功能也能够帮助用户快速整理和归类文档。总之,电子文档管理系统提供了一种便捷、高效、安全的方式来管理和处理文档,大大提升了工作效率和信息管理能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、部门、职位、角色、注册时间、最后登录时间等
2 权限管理 角色名称、权限名称、创建时间、创建人、修改时间、修改人、是否可见、是否可编辑、是否可删除等
3 文件上传 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
4 文件搜索 关键字、文件名、上传人、上传时间、文件类型、相关标签、创建时间、修改时间、文件路径、是否公开等
5 文件预览 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
6 文件下载 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
7 文件删除 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
8 文件修改 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
9 文件审阅 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
10 文件打印 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
11 文件分享 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
12 文件标注 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
13 文件订阅 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
14 文件归档 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
15 文件备份 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
16 文件恢复 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
17 文件权限 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、版本号、备注、是否公开、相关标签等
18 通知提醒 消息内容、发送人、接收人、发送时间、接收时间、是否已读、是否已删除、是否已回复、消息类型、消息优先级等
19 系统日志 操作人、操作时间、操作类型、操作内容、操作结果、IP地址、操作设备、备注、是否成功、操作模块等
20 数据统计 统计类型、统计时间、统计结果1、统计结果2、统计结果3、统计结果4、统计结果5、统计结果6、统计结果7、统计结果8等
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